엑셀 중복 데이터 찾기-경주ITQ엑셀전문학원

Question

제품에 대한 각종 정보를 워크시트에 입력하여 사용하고 있습니다.

그런데 제품 이름이 중복 입력되어 있는 경우가 있습니다. 이것을 찾아 적절히 수정하려고 합니다. 중복 입력된 데이터에 어떤 표시를 할 수 있을까요?

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Answer

여러 가지 방법이 있겠지만 여기서는 두 가지 경우로 설명을 하겠습니다.

첫 번째는 수식을 이용하여 중복입력된 데이터면 중복이라고 표시되도록 합니다. 두 번째는 조건부 서식을 이용하여 중복 입력된 데이터에 다른 서식을 적용합니다.

중복.xlsx

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Step by Step

1. 아래의 워크시트처럼 제품 이름이 중복 입력되어 있으면 C 열에 중복 이라고 표시하는 것이 첫 번째 방법입니다.

두 번째 방법은 중복 입력된 제품 이름에 색을 칠하고 주황 색으로 표시하는 것입니다.

2. C3:C12 영역에는 수식 =IF(COUNTIF($B$3:$B$12,B3)>1,"중복","")을 입력하면 됩니다.

=IF(조건,"중복","") 형식으로 조건이 참이면 중복을 표시하고 그렇지 않으면 공백("")을 표시합니다.

조건은 데이터가 중복 입력되었는지를 검사하는 것으로 COUNTIF($B$3:$B$12,B3)>로 작성합니다. 즉 B3:B12 범위에서 B3의 개수가 1보다 크면 중복 입력된 데이터가 되는 것입니다. 수식복사를 고려하여 B3:B12는 절대 주소로 참조해야 합니다.

3. B3:B12 를 범위에는 서식-조건부 서식 메뉴를 적용했습니다.

방법은 수식이를 선택하고 =COUNTIF($B$3:$B$12,B3)>1을 조건으로 입력한 다음 서식 단추를 클릭합니다. 중복 데이터에 표시할 서식을 지정하고 확인 단추를 클릭한 다음 조건부 서식 대화 상자에서 다시 확인 단추를 클릭하면 중복 데이터에 서식이 적용됩니다.

 

 

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