엑셀 양수와 음수의 색을 다르게 표시하기-경주사랑컴퓨터학원

Question

전월 실적에 비해 금월 실적의 증가 또는 감소된 양을 계산하기 위해 =금월실적-전월실적 계산식을 사용하였습니다. 결과는 양수 또는 음수로 나타나는데 이것을 금방 알아볼수 있도록 양수일 경우 파란색으로 ▲ 1,000 음수일 경우 빨간 색으로 ▼ 1,000 과 같이 표시하려고 합니다. 사용자 지정 서식을 어떻게 작성해야 할까요?

경주컴퓨터학원

Answer

양수와 음수의 글자색만 다르게 표시한다면 조건부 서식을 사용해도 됩니다. 하지만 실제 계산된 값 앞에 ▲ 또는 ▼문자를 함께 나타내야 하므로 사용자 지정 서식을 사용하는 것이 좋겠습니다. 사용자 지정 서식은 세미콜론(;)으로 구분하여 최대 4개 구역(양수;음수;0값;텍스트)까지 표시 형식을 지정할 수 있습니다. 양수와 음수니까 두 개의 구역만 사용하면 되고, 색은 대괄호 색 이름을 묶어 구역의 시작 부분에서 지정하면 됩니다.

음수양수.xlsx

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-- Step by Step

① 표시 형식을 바꿀 셀 범위를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 누른 다음[셀 서식] 메뉴를 선택합니다.

② [셀 서식] 대화 상자의 [표시 형식] 탭에서 [사용자 지정] 범주를 선택한 다음 오른쪽의 [형식] 입력 상자에 [파랑]▲ #,##0;[빨강]▼ #,##0을 입력하고 [확인] 단추를 클릭합니다.

③ 양수는 파란색으로 음수는 빨간 색으로 표시되고 양수 앞에는 ▲ 음수 앞에는 ▼ 기호가 함께 표시됩니다.