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경주사랑컴퓨터학원106

엑셀 주민등록번호로 성별 판단하기 Question 고객 목록에 입력된 690320-2478217 형식의 주민등록번호를 이용하여 고객의 성별이 남자인지 또는 여자인지 검사하여 입력하려고 합니다. 어떤 함수를 사용하면 되나요? Answer 일반적으로 IF 함수 또는 CHOOSE 함수를 많이 사용합니다. 2000년 부터 주민등록번호의 뒷자리 첫 번째 글자가 1 또는 3이면 남자 2 또는 4이면 여자를 의미하므로 IF 함수를 사용하는 것보다 CHOOSE 함수를 사용하는 것이 더 정확하고 쉽습니다. Step by Step 1. 아래 워크시트는 D3 셀에 수식 =CHOOSE(MID(C3,8,1),"남자","여자","남자","여자")를 입력한 다음 채우기 핸들을 더블 클릭하여 D7 셀까지 수식을 복사한 것입니다. 2. CHOOSE(기준,값1,값2,값.. 2022. 3. 29.
엑셀 자주 사용하는 문서 양식을 서식파일로 저장하기 Question 매일 매일 같은 양식의 업무 보고서를 작성하고 있습니다. 업무 보고서 양식은 동일하고 내용만 조금씩 달라지기ㅣ 떄문에 전날의 업무 보고서 시트를 복사하여 새로운 내용으로 수정하는 방식을 사용하는데 실수로 이전 내용을 지우거나 수정하지 않는 일이 발생하게 됩니다. 깨끗한 업무 보고서 양식을 새 워크시트로 추가하여 사용할 수 없을까요? ​Answer 서식 파일에 대한 이해가 필요한 부분입니다. 서식 파일은 미리 만들어진 서식이 포함되어 있는 통합문서 파일을 말합니다. 질문 내용처럼 특정 양식의 문서를 자주 사용한다면 서식 파일로 저장해 두고 필요할 때마다 새통합 문서를 열거나 새 워크시트를 추가할 때 서식 파일을 가져올 수 있습니다. ​Step by Step 1. 새 통합 문서에 필요한 양식.. 2022. 3. 28.
엑셀 실무 용지여백과 머리글/바닥글 복사하기 Question │ 모두 10여개의 워크시트가 있는 통합 문서에서 페이지 설정에 대한 질문입니다. 하나의 워크시트에 [파일]-[인쇄]-[페이지 설정] 메뉴를 선택한 후 용지 여백과 머리글, 바닥글 등을 지정했습니다. 다른 워크시트에서도 같은 여백과 같은 머리글, 바닥글을 사용하고 싶은데 페이지 설정에서 지정한 내용을 복사해서 사용할 수는 없습니까? Answer │ 제목은 복사하기로 정했지만 실제로 페이지 설정을 복사해서 사용할 수는 없습니다. 같은 여백과 같은 머리글, 바닥글을 사용할 시트를 모두 선택한 다음 페이지 설정을 실행하면 선택한 모든 시트에 똑같은 페이지 설정이 적용됩니다. 만약 이미 하나의 워크시트에 페이지 설정이 적용된 상태에서는 다른 워크시트에 똑같은 내용을 적용하려면 아래 내용을 따라해.. 2022. 3. 24.
엑셀 이름, 전화번호, 휴대폰 번호의 유효성 검사 만들기 Question 업무상 양식을 하나 만들어 여러 지점에 보내면 지점별로 데이터를 입력하여 다시 저 한테 보내도록 되어 있습니다. 저는 지점에서 보내온 데이터로 여러 작업을 처리해야 합니다. 아무리 입력 형식을 설명하고 메모를 붙여 보내도 엉뚱함 형식으로 데이터를 입력해서 보내는 경우가 많이 발생해서 유효성 검사를 적극적으로 활용하는 편인데 이름, 전화 번호 등에는 유효성 검사를 설정하기가 쉽지 않습니다. Answer 텍스트 길이에 대한 제한이나 특정 목록에서만 입력할 수 있도록 제한하는 것이 아니라 텍스트의 입력형태를 제한 하려면 유효성 검사에서 수식을 이용해야 합니다. 예를 들어 이름을 입력할때 성과 이름을 반드시 공백으로 구분하여 입력하게 하려면 입력되는 값의 두 번째 글자가 공백이어야 한다는 수식으.. 2022. 3. 21.
엑셀 중복 데이터의 입력 제한하기 Question 고객을 관리하는 용도로 엑셀을 사용하고 있습니다. 신규 고객을 워크시트에 등록할 때 이전에 이미 입력되어 있는 고객이면 메시지로 알리고 입력하지 못하도록 하고 싶습니다. 어떤 방법을 사용해야 합니까? Answer 데이터 유효성 검사를 사용하면 됩니다. 고객에 대한 정보인 경우 주민등록번호로 이미 입력한 고객인지 아닌지 판단할 수 있습니다. 이름은 동명이인이 있을 수 있으므로 적합하지 않습니다. Step by Step 1. 주민등록번호가 입력될 범위를 지정하고 [데이터]-[유효성검사] 메뉴를 선택합니다. 아래 그림에서는 [D3:D11]를 범위로 지정했습니다. 2. [데이터 유효성] 대화 상자의 [설정] 탭에서 [제한 대상]을 [사용자 지정]으로 선택합니다. [수식] 입력 상자에 =COUNT.. 2022. 3. 17.
엑셀 데이터가 없는 행/열의 머리글 숨기기-경주 엑셀기초학습 Question 인터넷에서 엑셀 파일을 하나 받아서 열어 보았는데 행/열 머리글이 일부분만 표시되어 있었습니다. [도구모음]-[옵션] 메뉴를 선택하고 [행/열 머리글] 확인란 선택을 취소하니까 모든 행/열 머리글이 사라지던데 어떻게 데이터가 없는 행/열 머리글만 숨길 수 있는 것입니까? Answer 행/열 머리글을 일괄적으로 표시하거나 숨길 때는 [도구모음]-[옵션] 메뉴의 [화면 표시] 탭에서 [행/열 머리글] 확인란을 클릭하여 선택을 취소시키면 됩니다. 일부 행/열 머리글만 숨기려면 행 숨기기 또는 열 숨기기 명령을 사용하면 됩니다. Step by Step 1. 아래의 그림에서 I 열부터 마지막 열까지 20행부터 마지막 행까지 숨기려고 합니다. I열의 열 머리글을 클릭합니다. 2. Shift키를 누른.. 2022. 3. 14.
엑셀 데이터가 있을 때만 테두리 그리기 Question 하루의 판매 내역을 기록하기 위한 표를 만들었습니다. 하루 판매 건수를 최데 50회로 잡아 표를 그렸는데 데이터가 입력된 행에만 테두리가 표시되었으면 합니다. 조건부 서식으로 해결할 수 있나요? Answer 있습니다. 조건부 서식에서 수식 조건에서 ISBLANK 함수를 이용하여 셀에 데이터가 있는지 검사하면 됩니다. 셀에 데이터가 없을 경우 테두리를 제거하도록 서식을 지정하면 되겠지요. Step by Step 1. 아래 그림에서 B2:F17 영역에 표가 작성되어 있습니다. 번호는 미리 입력되어 있고 금액도 단가와 수량을 곱하는 수식이 미리 입력되어 있는 상태입니다. B3:F17 범위를 지정하고 [서식] - [조건부서식] 메뉴를 선택합니다. 2. [조건부 서식] 대화 상자에서 [수식이] 조.. 2022. 3. 11.
엑셀 일정한 간격의 행마다 조건부 서식으로 색칠하기(경주사랑평생교육) Question 목록 형식으로 입력된 데이터에서 5번째, 10번째, 15번째....행 마다 색을 칠해 구분하기 쉽게 하고 싶습니다. 조건부 서식으로 이것을 해결할 수 있을까요? Answer 조건부 서식에서 수식 조건을 사용하면 가능합니다. 목록의 행번호를 원하는 간격의 숫자로 나눈 다음 그 나머지가 0이면 서식을 적용하는 방법입니다. 이 때 목록의 첫 번째 데이터가 1행부터 시작되지 않을 경우 행 번호에서 특정 숫자를 빼 1부터 계산되도록 조정해야 합니다. 예를 들어 목록의 첫 번째 데이터가 7행 부터 시작된다면 행 번호에서 6을 뺀 값을 원하는 간격의 숫자로 나눕니다. Step by Step ① 조건부 서식을 적용할 범위를 지정하고 [서식]-[조건부 서식]메뉴를 선택합니다. [수식] 조건을 선택하고 =.. 2022. 3. 7.
엑셀 윤년인지 아닌지 한번에 알아내기-경주컴퓨터학원 Question 각종 날짜 계산에서 2월일 29일까지 있는지 28일까지 있는지 알 수가 없습니다. 특정 연도가 윤년인지 아닌지 쉽게 알 수 있는 방법이 없을까요? Answer 윤년이란 2월 29일까지 있는 경우를 말합니다. 여러 방법으로 특정 연도가 윤년인지 아닌지 검사할 수 있습니다. Step by Step ① 가장 빠른 방법은 특정 연도의 2월 29일을 날짜 데이터로 입력해 보는 방법입니다. 예를 들어 2000-2-29를 입력하면 2000년도가 윤년이기 떄문에 날짜 데이터로 입력되지만 2003년은 윤년이 아니기 때문에 2003-2-29를 입력하면 날짜 데이터로 처리되지 못하고 문자 데이터로 입력됩니다. ② 또 다른 방법은 날짜 데이터를 만드는 DATE 함수와 날짜에서 일 부분만 추출하는 DAY 함수를.. 2022. 3. 4.
엑셀 근무시간의 합계 구하기 Question 사원의 출근 시간과 퇴근 시간을 입력한 다음 퇴근 시간에서 출근 시간을 뺀 값으로 근무시간을 계산 하였습니다. 그런데 사원의 근무 시간 합계를 구할 때 문제가 발생했습니다. 37시간은 13시간으로 52시간은 5시간으로 표시됩니다. 아마도 24시간으로 나눈 나머지만 표시되는 것 같은데요, 어쩌면 좋나요? Answer 그렇습니다. 시간만 입력했어도 실제 입력되는 값은 1900년 1월 00일 시간이 됩니다. 따라서 24시간을 초과하는 경우 24시간이 하루로 처리됩니다. 52시간이 되면 실제로 셀에는 1900년 1월 2일 5시간이 되는 것이죠. 누적 시간을 정확하게 표시하려면 사용자 지정 서식 코드(h)를 사용해야 합니다. Step by Step ① 아래 그림에서 사원별 출근 시간과 퇴근 시간을.. 2022. 2. 28.
엑셀 한글로 요일 표시하기 Question 사용자 지정 서식에서 날짜 데이터에 대해 요일을 표시할 때 ddd는 영문 요일 세 글자(sun, mon,.....) dddd는 영문요일 전체(Sunday, Monday,....)를 나타내는 것으로 알고 있습니다. 그런데 월, 화, 수...또는 월요일, 화요일, 수요일,...등 한글로 요일을 나타낼 수는 없나요? Answer 사용자 지정 서식을 이용하면 한글 요일을 나타낼수 있습니다. 사용자 서식 코드에 aaa를 사용하면 월, 화, 수 ....형식으로 요일을 표시하고 aaaa는 월요일, 화요일, 수요일,...형식으로 요일을 표시합니다. Step by Step ① [셀 서식] 대화 상자의 [표시 형식] 탭에서 [사용자 지정] 범주를 선택하고 [형식] 입력상자에 yyyy-mm-dd(aaa)로 .. 2022. 2. 24.
ITQ액세스 함수 모음-경주사랑평생교육컨설팅 데이터베이스(DATA Base)라는 용어가 정확하게 언제부터 사용되기 시작하였는지는 분명하지 않다. 다만 1963년 6월 미국의 SDC(system Development Corporation)가 개최한 컴퓨터 중심의 데이터베이스 개발과 관리(Development and Management of a Computer-Centered Data Base)라는 심포지움 제목에서 공식적으로 사용된 것을 찾아 볼 수 있다. 여기에서 데이터베이스라는 용어는 자기테이프와 같은 저장장치에 저장된 파일을 의미하였다. ITQ액세스 채점기준 문항 배점 출제기준 1 테이블과 데이타 형식 100점 필드의 형식과 크기 조건에 따라 2개의 테이블 작성 능력 평가 테이블 생성 외부 데이터 가져오기 필드 작성(이름, 형식, 크기) 데이터.. 2022. 1. 17.

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